Дополнительное образование |
Курсы: октябрь 2014 года курсы по работе с Word, Excel «Негосударственная образовательная организация некоммерческого партнёр-ства "Саратовский региональный центр переподготовки офицеров запаса»
Ноябрь-декабрь 2016г. Частное образовательное учреждение "Антарес" г. Краснодара
1С: Бухгалтерский учёт и налогообложение, кадры 8.3 |
Профессиональные навыки и знания |
- Приём и регистрация корреспонденции и направление её в структурные подразделения;
- Осуществление проверки документов на стилистические, орфографические ошибки, на правиль-ность составления текстов;
- Отправление исполнимой документации по адресатам;
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранения документов текущего архива;
- Проверка правильности составления и оформления документации;
- Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
- Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер, ксерокс, МФУ;
- Работа с электронной почтой;
- Контроль исполнения обязательств военнослужащими;
- Подготовка, ведение протоколов совещаний;
- Решение административно- хозяйственных вопросов;
- Работа в информационных системах, внутренних базах данных;
- Взаимодействие с контрагентами, договорная работа;
-Прием и распределение входящих телефонных звонков, прием посетителей, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- Обеспечение сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцеляр-скими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
- Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты);
- Поддержание корпоративной культуры (рассылка поздравлений, украшение офиса к праздникам);
- Взаимодействие со службами курьерской доставки;
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой;
- Контроль своевременности передачи корреспонденции адресатам и своевременность ответов;
- Ведение деловой переписки (сопроводительные письма, служебные записки);и
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (электронный документооборот), си-стематизация и хранение документации текущего архива;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. |
