Опыт работы |
-Организация, контроль и обеспечение административно-хозяйственной деятельности.
-Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
-Организация, обеспечение и контроль санитарного состояния помещений обособленного подразделения, контроль за процессом уборки помещений.
-Решение всех вопросов, связанных с обеспечением техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда,подготовка договоров аренды ТС в 1С, актов осмотров, дополнительных соглашений, расторжений договоров.
-Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
-Взаимодействие с представителями Арендодателей, с компаниями-провайдерами услуг,
-Обеспечение сотрудников компании мебелью, канцелярией, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, спецодеждой, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.Прием и необходимое обслуживание лиц (организация трансфера, питания), прибывших в служебные командировки, а также сотрудников партнеров, прибывших для прохождения тренингов.обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (поиск и выбор оптимальных поставщиков, заказ канцтоваров, питьевой воды и всего необходимого для поддержания чистоты и уюта в офисе);
-Организация проведения корпоративных мероприятий (подготовка подарков, написание сценариев, музыкальныого сопровождения, поиск актеров, костюмов, привлечение сотрудников в участии мероприятий);
-Планирование деятельности отдела (работы водителей и технических служащих- 4 человека) и составление отчетности о проделанной работе.
- Ведения групп в социальных сетях. Работа на сайтах компании. Взаимодействие с головным офисом. -Разработка макетов рекламных материалов в Corel Draw Adobe Photoshop и заказ полиграфических материалов.
-Мониторинг Интернет ресурсов. Заказ гостиниц и авиабилетов.
-Взаимодействие с ВУЗами, заключение договоров о прохождении практики студентов.
-Ведение документооборота в 1С.(служебные записки. письма, почта). Контроль и снятие показаний приборов учета, взаимодействие с УК и арендодателем, охранниками, парковкой.
-Подготовка технических средств для планерок, конспектирование аудиозаписей., согласование, внесение в реестр задач в программе 1С).
-Контроль почтовых отправлений.
- Взаимодействие с транспортными компаниями. -Согласование заявок на выезд водителей.Составление графиков и планов работ водителей, логистика.
-Выполнение личных поручений руководителей. -Организация и сбор денежных средств на проведение различных мероприятий, акций.
_______________________________________________
- Ведение учёта электронного документооборота всего управления;
- составление проектов внутренних распоряжений руководителя управления;
- отправка, получение и учет внешней бумажной корреспонденции.
- создание и ведение электронного реестра разрешительной документации организации, а именно: сбор, архивация и хранение разрешительных документов филиала (сертификатов, лицензий и свидетельств) и контроль сроков их действия, выдача копий по письменным запросам подразделений филиала;
- контроль входящей внутренней и внешней электронной почты руководителя управления;
- прием звонков, прием и отправка факсимильных сообщений;
- приём и выдача документов на согласование;
- передача документов в работу исполнителям-сотрудникам управления и контроль сроков исполнения;
- взаимодействие со всеми офисами департаментов и управлений филиала организации и с головным офисом;
- архивация и предоставление отчетности о документообороте управления;
- ведения журнала и составление табеля учета рабочего времени сотрудников управления;
- подача заявок на транспорт, питание и питьевую воду, канцелярские и хозяйственные товары, на ремонт оргтехники и на мелкий ремонт и комплектацию помещений управления;
- отдельные поручения руководителя.
Дополнительные функции:
- организация внутренних корпоративных мероприятий (дни рождения сотрудников, календарные праздники).
Успешно прошла аттестацию.
Прослушала курсы лекций:
- "Культура речи. Деловая переписка";
- "Раскрой свой потенциал"..
______________________________________________
Отправка и получение корреспонденции и ее учет,
Контроль электронной почты.
Составление проектов приказов и распоряжений руководителя.
Прием звонков, прием и отправка факса.
Составление и хранение договоров на перевозку грузов, Учет документации по "отгрузкам" (проверка правильности выписки, наличие подписей, печатей, доверенностей от покупателей, права подписи этих документов за руководителя и гл. бухгалтера).
Учет и хранение договоров фирмы с дилерами, ведение журнала административно-хозяйственной части по офисному зданию.
Прием и выполнение задач по привлечению сторонних служб, с правом подписи типовых договоров.
Заказ и контроль поставок воды, канцелярских и хозяйственных товаров; разработка и обеспечение всеми необходимыми бланками.
Организация корпоративных мероприятий (день рождения, кофе - брейк и др.)
Ведение журнала учета рабочего времени,
Дополнительные функции:
- работа в Сервисной службе: прием заявок, решение конфликтных ситуаций, выписка и выдача документов, консультации по товарам и услугам по телефону, опрос клиентов по телефону о качестве обслуживания, контроль, прием документов и их расчет после оказания услуг, составление ежемесячного отчета по Сервисной службе с начислением заработной платы сотрудников; подбор штата;
- ежедневная сверка со складом информации по количеству отправленных и полученных товаров, хранение документации, составление всех необходимых бланков при инвентаризации;
- контроль работы магазина розничных продаж, принятие заказов, выписка документов, отслеживание доставки товаров до покупателя, составление ежемесячного отчета по магазину, расчет заработной платы, контроль о сдаче денежных средств.
Прошла тренинг и получила сертификат "Телемаркетинг. Навыки продаж".
_________________________________________________
Обеспечение учебного процесса (расписание, ведомости, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, личные дела, зачетные книжки,ведение договоров,ведение базы по студентам),организация и проведение мероприятий в учебных заведениях,профориентационная работа, выполнение плана по набору абитуриентов и комплектация групп.
______________________________________________
Ведение учета складских операций, проведении инвентаризации материальных ценностей, оформление товарно-сопроводительных документов,осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения товарно-материальных ценностей,Изучение рынка, анализ ценовой политики,контроль сбыта, контроль товарных остатков,составление плана товарооборота, осуществление контактов с поставщиками, контроль перемещения денежных средств, контроль транспорта, обеспечение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, подбор персонала, контроль работы всех структурных подразделений, взаимодействие с контролирующими органами. |
