Опыт работы |
02.2012—03.2015
3 года 2 месяца
Секретарь руководителя, делопроизводитель
Муниципальное бюджетное учреждение «Жилищно-коммунальное хозяйство Красноармейского района Волгограда»Сфера деятельности организации: управление эксплуатацией жилого фонда,, г. Волгоград, полная занятость.
Должностные обязанности: Прием, распределение и фильтрация звонков. Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, мини-АТС), ведение кадровой документации по сотрудникам. Ведение журналов: приказы, распоряжения, исходящая и входящая корреспонденция, архивация документов. Заказ канцтоваров для офиса. Рассылка рекламной информации потенциальным заказчикам. Заказ и бронирование авиа билетов. Заказ номеров в гостиницах. Сбор документов (счет -фактуры, акты) для бухгалтерии. Ведение переговоров со службами авиа перевозки грузов и другими транспортными компаниями. Организация работы в офисе. Организация праздников. Согласование макетов и закупка открыток, календарей, подарочных наборов на календарные праздники для сотрудников и клиентов организации.
03.2015—09.2015
7 месяцев
Помощник главы администрации (специалист 1 категории)
Администрация Красноармейского района города Волгограда, г. Волгоград, полная занятость.
Должностные обязанности: осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности главы администрации района и его заместителей: организует телефонные переговоры, прием и передачу телефонограмм, и их регистрацию, принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс), работа с мини-АТС;
ведет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота администрации района, отвечает за правильность направления работникам документов для исполнения;
ведет справочник телефонов и своевременно вносит изменения на официальном интернет-портале администрации района;
участвует в подготовке заседаний и совещаний главы администрации района: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
ведет работу по планированию мест проведения заседаний, совещаний, собраний и проведению мероприятий в залах администрации района, принимает и оформляет заявки; готовит проекты ответов по обращениям граждан, на запросы федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций в пределах своей компетенции;
осуществляет в установленном порядке обработку персональных данных лиц, а также защиту этих данных от неправомерного их использования или утраты в пределах своей компетенции;
готовит проекты распоряжений главы администрации района в пределах своей компетенции;
осуществляет работу с конфиденциальной информацией, обеспечивает ее защиту от несанкционированного доступа или утечки.
09.2015—н.в.
1 год 1 месяц
Ведущий специалист отдела потребительского рынка
Администрация Красноармейского района города Волгограда, г. Волгоград, полная занятость.
Должностные обязанности: содействует развитию предпринимательства и потребительского рынка, ориентированных на удовлетворение потребностей населения района в товарах и услугах;
подготавливает аукционную документацию для проведения торгов в виде аукциона на право заключения договоров на размещение нестационарных торговых объектов;
подготавливает проекты договоров на право размещения нестационарных торговых объектов;
участвует в совместных с государственными, муниципальными, контролирующими и правоохранительными органами в проверках деятельности предпринимателей, находящихся на территории района;
разрабатывает мероприятия по пресечению несанкционированной торговли;
составляет протоколы об административных правонарушениях по статьям 4.2, 4.4, 8.1-8.3, 8.7, 8.14, 14.1-14.3, 14.5 «Кодекса Волгоградской области об административной ответственности» в пределах своей компетенции;
оказывает помощь предпринимателям в устранении административных барьеров, препятствующих эффективному развитию и функционированию предпринимательства и потребительского рынка;
осуществляет координацию деятельности субъектов предпринимательства и взаимодействие с органами, осуществляющими контроль за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации в сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания;
принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на муниципальной службе в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
соблюдает установленные сроки рассмотрения документов и материалов, обращений граждан и юридических лиц;
В связи с сокращением отдела 03. 2016г. переведена на должность ведущего специалиста экономического отдела. |
